签订购销（买卖）合同、工程建设合同、软件开发合同，必须明确质量验收方法和质量异议期限，在招标文件制定及合同中，可以约定（写明）如下条款：
【验收及质量异议】本合同标的物（货物、项目、工程、软件成果）质量应按国家标准和设计要求、招投标文件执行。
1．验收方法：由甲方（一般是我校）在合同标的物交接时，进行外观、数量的验收和确认，质保期满前所填报的验收单、交接手续不作为合同标的物最终验收或工程合格的凭据，合同标的物内部质量问题在保质期内随时出现甲方随时通知乙方（视为质量异议），双方对于质量问题及其发生原因存在争议的，以十堰市技术监督局检验报告为准。
2．提出异议的期限和方法：
(1)甲方在验收、交接、保质期内或使用等环节、过程中，如果发现合同标的物不符合国家标准或招投标文件要求，应妥为保管，并在10天内向乙方提出书面异议；
(2)保质期满，如甲方未按上述(1)规定提出书面异议的，视为所交合同标的物符合合同规定。
(3)乙方在接到甲方书面异议后，应在5日内(另有规定或当事人另行商定期限的除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
【付款方式】付款方式及期限
付款方式：交接验收仅为外观、数量验收，确认无误后，凭乙方正式发票，分x次支付，其中预留x%待质保期满x年后，查无履约异议、无质量服务争议，由甲方凭质保期满后最终验收凭据支付。
说明：甲方依据协议付款，不等于甲方对于产品无质量、服务方面的异议。
以上条款，供各单位制定招投标文件、起草合同时参考。
政策法规处
2016-4-7